Conditions particulières du voyage — Handleyourgame Camp USA 2027
Les présentes conditions particulières s'appliquent au voyage « Handleyourgame Camp USA 2027 ». Elles complètent les conditions particulières applicables aux réservations en ligne DevlopMint Travel, les conditions particulières BA BTS SA et les conditions générales de la Commission de Litiges Voyages. En cas de contradiction, les présentes conditions particulières priment pour ce voyage, dans le respect de la loi du 21 novembre 2017.
Article 1 : Organisateur
Le voyage est commercialisé sous le nom commercial DevlopMint Travel et organisé par BA BTS SA (Travel Experts), Avenue de Tervueren 412 bte 15bis, 1150 Bruxelles, BCE 0898.284.039, licence d'agence de voyage A5722, couverte contre l'insolvabilité par le Fonds de Garantie Voyages.
Le camp est conçu en partenariat avec Handleyourgame, qui en assure le programme sportif et l'animation sur place, et avec Combine Academy, qui accueille le groupe.
Pour toute question, le voyageur contacte DevlopMint Travel par WhatsApp au +33 7 67 24 46 61.
Article 2 : Le voyage
Dates. Départ de Paris le lundi 5 avril 2027, retour à Paris le lundi 12 avril 2027.
Destination. Combine Academy, Lincolnton, Caroline du Nord, États-Unis.
Vols. Vols directs aller-retour Paris-Charles-de-Gaulle – Charlotte, opérés par American Airlines, en classe économique, avec un bagage en soute. Les horaires sont communiqués à titre indicatif et peuvent être modifiés par la compagnie.
Prestations incluses. Les vols de groupe depuis Paris ; six nuits d'hébergement sur le campus de Combine Academy ; les repas pris sur le campus ; les transferts entre l'aéroport et le campus et les transports locaux prévus au programme ; le programme d'entraînement ; les activités prévues au programme, selon les conditions de l'article 12 ; l'encadrement du groupe.
Prestations non incluses. L'assurance voyage ; les repas pris en dehors du campus ; le trajet jusqu'à l'aéroport de départ et depuis l'aéroport de retour ; le passeport, l'ESTA et toute formalité administrative ; l'argent de poche et les dépenses personnelles ; toute prestation non mentionnée comme incluse.
Le détail du programme figure sur la page de présentation du camp et sur la page de réservation.
Article 3 : Participants
Âge. Le camp est ouvert aux joueurs âgés de 14 à 20 ans au moment du voyage. Le nombre de places est limité à 30 participants.
Participants mineurs. La réservation d'un participant mineur est effectuée par l'un de ses représentants légaux, ou avec leur accord. En réservant, la personne qui effectue la réservation confirme être le représentant légal du participant ou disposer de son accord. À défaut d'accord d'un représentant légal, DevlopMint Travel peut annuler la réservation et rembourser les sommes versées.
Départ. Les participants mineurs voyagent obligatoirement avec le groupe, au départ et à destination de Paris. Les participants âgés de 18 ans et plus peuvent, sur demande auprès de DevlopMint Travel, réserver une formule sans vol et rejoindre le groupe à Charlotte, aux conditions qui leur sont communiquées.
Informations du participant. Le nom, la date de naissance et la nationalité du participant sont communiqués lors de la réservation. La personne qui réserve garantit l'exactitude de ces informations.
Article 4 : Prix
Le prix du voyage est de 2 990 € par participant, toutes taxes comprises.
Pendant la prévente réservée aux pré-inscrits, les 15 premières places réservées bénéficient d'un tarif de 2 890 € par participant. Ce tarif prend fin à la clôture de la prévente ou dès que ces 15 places sont réservées.
Le prix est fixé au moment de la réservation. Il ne peut être révisé que dans les cas et limites prévus par l'article 3.2 des conditions particulières de voyage à forfait BA BTS SA.
Article 5 : Réservation et paiement
Pré-réservation. Conformément aux conditions particulières applicables aux réservations en ligne, toute réservation constitue d'abord une pré-réservation. Le contrat de voyage est conclu à l'envoi de la confirmation ferme prévue à l'article 6.
Modalités de paiement. Le voyageur choisit lors de la réservation :
- soit le paiement d'un acompte de 490 € (890 € au tarif de prévente), puis du solde de 2 500 € (2 000 € au tarif de prévente) au plus tard le 1er mars 2027, au moyen d'un lien de paiement envoyé par e-mail ;
- soit le paiement de la totalité du prix.
Par dérogation à l'article 7 des conditions particulières applicables aux réservations en ligne, l'acompte ne correspond donc pas à 30 % du prix. Toute autre modalité de paiement peut être convenue au cas par cas avec DevlopMint Travel, sur demande par WhatsApp.
Retard de paiement. À défaut de paiement du solde à l'échéance, l'article 7.4 des conditions particulières BA BTS SA s'applique.
Article 6 : Nombre minimum de participants et confirmation
La réalisation du voyage est subordonnée à un minimum de 20 participants.
Par dérogation à l'article 2 des conditions particulières applicables aux réservations en ligne, BA BTS SA ou DevlopMint Travel confirme ou non le voyage au plus tard le 1er février 2027. La confirmation ferme est adressée par écrit au voyageur, avec le contrat de voyage.
Si le nombre minimum de participants n'est pas atteint à cette date, ou si une prestation essentielle ne peut être sécurisée, la pré-réservation est annulée et l'intégralité des sommes versées est remboursée au voyageur dans un délai de 14 jours, sans autre indemnité.
Article 7 : Annulation par le voyageur
Le voyageur peut annuler sa réservation à tout moment, par un message écrit adressé à DevlopMint Travel par WhatsApp au +33 7 67 24 46 61 ou par e-mail. La date retenue est celle de la réception du message. Les frais d'annulation suivants s'appliquent :
| Date de l'annulation | Frais d'annulation |
|---|
| Jusqu'à la confirmation ferme du voyage | Aucun frais : remboursement intégral |
| De la confirmation ferme au 28 février 2027 | Montant de l'acompte (490 €, ou 890 € au tarif de prévente) |
| Du 1er au 20 mars 2027 | 75 % du prix du voyage |
| À partir du 21 mars 2027, ou en cas de non-présentation au départ | 100 % du prix du voyage |
La prime d'assurance, une fois souscrite, n'est pas remboursable. Aucun remboursement n'est dû pour une prestation non utilisée en cours de voyage, notamment en cas de retour anticipé.
Cession. Le voyageur peut céder sa place à une personne remplissant les conditions du voyage, à condition d'en informer DevlopMint Travel par écrit au plus tard 7 jours avant le départ, conformément à l'article 5 des conditions particulières de voyage à forfait. Les frais réels liés à la cession, notamment de modification du billet d'avion, sont à la charge du cédant et du cessionnaire.
Article 8 : Assurance
L'assurance voyage n'est pas incluse dans le prix. Chaque participant doit toutefois être couvert, pendant toute la durée du voyage, par une assistance couvrant les frais médicaux aux États-Unis, y compris lors de la pratique sportive, et le rapatriement.
Lors de la réservation, le voyageur indique s'il souhaite souscrire l'assurance multirisque proposée par DevlopMint Travel, au prix de 125 € par personne. Cette prime n'est pas payée à la réservation : elle est réglée à la confirmation ferme du voyage, date à laquelle l'assurance est souscrite. Les conditions générales et la fiche d'information de l'assurance sont communiquées au voyageur avant la souscription.
Le voyageur qui ne souscrit pas l'assurance multirisque est tenu de transmettre à DevlopMint Travel, au plus tard le 1er février 2027, une attestation d'assistance couvrant le participant pour ce voyage, notamment pour les frais médicaux aux États-Unis et le rapatriement. À défaut, la participation au voyage peut être refusée, sans remboursement.
Article 9 : Formalités
L'article 8 des conditions particulières applicables aux réservations en ligne s'applique : le voyageur est seul responsable du respect des formalités d'entrée et de séjour, et un refus d'embarquement, de visa ou d'entrée sur le territoire ne peut engager la responsabilité de BA BTS SA ni de DevlopMint Travel.
Pour ce voyage, chaque participant doit notamment disposer :
- d'un passeport individuel valide au moins six mois après la date de retour ;
- d'une autorisation de voyage ESTA approuvée ou, pour les nationalités qui n'y sont pas éligibles, d'un visa américain ;
- pour les participants mineurs : d'une autorisation parentale rédigée en anglais et, pour les mineurs résidant en France, de l'autorisation de sortie du territoire (formulaire Cerfa n° 15646*01) accompagnée de la copie de la pièce d'identité du parent signataire ;
- des formulaires exigés par Combine Academy, notamment la fiche santé et les formulaires de participation.
DevlopMint Travel communique la liste des documents requis après la confirmation ferme et vérifie chaque dossier avant le départ. Les formalités peuvent évoluer selon les décisions des autorités ; le voyageur en est informé dès que DevlopMint Travel en a connaissance.
Participants soumis à visa. Lorsque le participant voyage avec un passeport qui ne lui permet pas d'utiliser l'ESTA, sa réservation n'est confirmée que sur présentation de son visa américain à DevlopMint Travel, au plus tard le 1er février 2027. À défaut, sa pré-réservation est annulée et les sommes versées lui sont intégralement remboursées. Les frais de demande de visa restent à la charge du voyageur, y compris en cas de refus.
Article 10 : Encadrement et règles de vie
Le groupe est encadré sur place par l'équipe Handleyourgame et par un accompagnateur de Combine Academy.
Les participants s'engagent à respecter les règles du camp et du campus de Combine Academy, les consignes de l'encadrement et la législation américaine, et à se comporter correctement envers l'encadrement, les autres participants et toutes les personnes rencontrées pendant le séjour. Le tabac et la cigarette électronique, la consommation d'alcool (interdite avant 21 ans aux États-Unis), la consommation de drogues, le vol et toute sortie du campus sans autorisation sont interdits.
Tout manquement grave, tout comportement mettant en danger le participant ou d'autres personnes, ou toute violation de la loi peut entraîner l'interruption du séjour et l'exclusion du participant. Les conditions de son retour et, s'il est mineur, de son accompagnement sont alors définies au cas par cas. Le retour est à la charge du participant ou de son représentant légal, sans remboursement des prestations non utilisées.
Frais imprévus. Le voyageur ou le représentant légal s'engage à rembourser, sur présentation des justificatifs et dès le retour du participant, toute somme avancée pour son compte par l'encadrement ou par un prestataire : dépenses personnelles, dégâts matériels causés par le participant, frais administratifs, supplément de bagage ou tout autre frais imprévu qui lui est imputable.
Article 11 : Santé
Le participant doit être apte à la pratique intensive du basket-ball. Le voyageur communique avant le départ, au moyen de la fiche santé, toute information utile sur l'état de santé du participant, notamment ses allergies, ses traitements et toute contre-indication médicale.
En cas d'urgence, le représentant légal autorise l'encadrement à prendre, sur avis médical, toutes les dispositions nécessaires pour faire soigner ou hospitaliser le participant, y compris une intervention chirurgicale avec anesthésie si elle s'avère nécessaire. Il en est informé dans les meilleurs délais.
Les frais médicaux engagés sur place pour le participant (consultations, soins, médicaments, hospitalisation) sont à la charge du voyageur, qui en demande ensuite le remboursement à son assureur. Lorsque ces frais sont avancés par l'encadrement ou par un prestataire, le voyageur ou le représentant légal s'engage à les rembourser intégralement, sur présentation des justificatifs, dès le retour du participant et au plus tard dans un délai de 15 jours.
Article 12 : Programme et activités
Le programme est communiqué à titre indicatif. Il peut être adapté en fonction du planning de Combine Academy, du calendrier sportif, de la météo ou des contraintes de sécurité.
Le match NBA, les visites d'universités et la participation au tournoi Phenom Hoops sont soumis à la disponibilité et à la confirmation des prestataires concernés. La participation au tournoi se fait selon les catégories d'âge et les règles de l'organisateur ; le temps de jeu de chaque participant n'est pas garanti. Une activité qui ne peut être maintenue est remplacée, dans la mesure du possible, par une activité équivalente, dans le respect des droits du voyageur prévus par la loi.
Le camp ne garantit ni recrutement, ni bourse sportive, ni contact avec des recruteurs.
Article 13 : Droit à l'image
Le camp fait l'objet de prises de vues photo et vidéo par Handleyourgame et ses partenaires, destinées à leurs canaux de communication. En réservant, le voyageur, ou le représentant légal du participant mineur, autorise l'utilisation de l'image du participant à ces fins, sans contrepartie financière. Il peut s'y opposer à tout moment avant le départ, par un message écrit adressé à DevlopMint Travel.
Article 14 : Données personnelles
Les données du voyageur et du participant sont traitées conformément à l'article 2 des conditions particulières BA BTS SA. Pour l'exécution du voyage, elles sont partagées avec Handleyourgame, Combine Academy, la compagnie aérienne, l'assureur le cas échéant et les autorités compétentes. Les données de santé ne sont communiquées qu'aux personnes qui en ont besoin pour la sécurité du participant.
Article 15 : Contact
Pour toute question avant ou pendant le voyage, le voyageur contacte DevlopMint Travel par WhatsApp au +33 7 67 24 46 61. Les réclamations écrites suivent la procédure de l'article 8 des conditions particulières BA BTS SA.
